Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma om de administratie op een overzichtelijke wijze bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het helemaal niet gemakkelijk is om het goede boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn eigenlijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw eenmanszaak de goede wijze is om je boekhouding bij te houden? Met een goed boekhoudprogramma ben je zeker van een gemakkelijk bij te houden boekhouding dan wanneer je dit handmatig doet.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudsoftware biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je administratie overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een device met toegang tot internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online boekhoudsoftware, waar je binnen enkele klikken iets hebt opgezocht van misschien wel jaren geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online boekhoudprogramma heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussendoor bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Digitaal boekhouden kun je dus simpel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je dagelijks, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant inhuren om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op Boekhouden Voor Zzp afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudprogramma. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste gegevens en kun je snel nieuwe informatie verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een programma voor je boekhouding, kun je simpel informatie invoeren. Heeft een medewerker gegevens nodig over een factuur van een debiteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe klanten gaan binnenhalen? Boekhoudpakket Administratiekantoor Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de optie om verschillende overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te controleren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een boekhoudprogramma
Het is vanzelfsprekend voor elke ondernemer van belang om de boekhouding bij te houden. Een administratie bijhouden klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het resultaat van jouw onderneming. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet snel genoeg beginnen met het opzetten van je boekhouding. Grip hebben op de in- en uitgaven, is grip hebben op de zaak. Daarnaast kun je ook fiscale voordelen halen uit een overzichtelijke boekhouding, bijvoorbeeld om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf het begin van je bedrijf zorgvuldig te werk en zorg te allen tijde voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
